Laatst bijgewerkt: juni 2026

Welkom op de website van iDance On Tour, een initiatief van NextWave Entertainment vzw. Wij hechten veel belang aan de bescherming van jouw persoonsgegevens en respecteren jouw privacy overeenkomstig de geldende Belgische en Europese privacywetgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).

Door gebruik te maken van deze website ga je akkoord met dit privacybeleid.

1. Verantwoordelijke voor de verwerking

NextWave Entertainment vzw | iDance On Tour, Zuidstraat 86/C101, 8630 Veurne, België

E-mail: info@nextwave-entertainment.be

Website: www.idanceontour.be

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Afhankelijk van jouw gebruik van onze website kunnen wij volgende persoonsgegevens verzamelen:

Via contactformulieren

• Voornaam en naam
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Organisatie of bedrijf
• Eventgegevens
• Inhoud van jouw bericht

Via vrijwilligersformulieren

• Voornaam en naam
• Geboortedatum
• Woonplaats
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Beschikbaarheid
• Motivatie
• Eventuele ervaring
• Andere gegevens die je vrijwillig verstrekt

Via partner- of sponsoraanvragen

• Naam contactpersoon
• Bedrijfsnaam
• BTW-nummer (indien van toepassing)
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres

Automatisch verzamelde gegevens

Bij een bezoek aan onze website kunnen automatisch bepaalde technische gegevens worden verzameld:

• IP-adres
• Browsertype
• Toesteltype
• Bezochte pagina's
• Datum en tijdstip van bezoek
• Verwijzende website

Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt voor statistische en beveiligingsdoeleinden.

3. Waarom verzamelen wij deze gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

Contactaanvragen

Om jouw vragen te beantwoorden en contact met je op te nemen.

Vrijwilligerswerking

Voor de selectie, planning en communicatie met vrijwilligers en crewleden.

Organisatie van evenementen

Voor praktische communicatie rond evenementen, partnerschappen en samenwerkingen.

Nieuwsbrieven

Indien je hiervoor toestemming geeft, kunnen wij je informeren over:

• Nieuwe evenementen
• Winacties
• Tourstops
• Radio-uitzendingen
• Nieuws van iDance Radio en NextWave Entertainment

Wettelijke verplichtingen

Wanneer dit wettelijk vereist is.

4. Rechtsgrond van de verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:

• Jouw toestemming
• De uitvoering van een overeenkomst
• Een gerechtvaardigd belang
• Wettelijke verplichtingen

5. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk.

Algemene richtlijnen:

6. Delen van gegevens met derden

Wij verkopen, verhuren of verspreiden jouw persoonsgegevens nooit aan derden.

Gegevens kunnen uitsluitend gedeeld worden met:

• Hostingproviders
• IT-dienstverleners
• Boekhoudkundige of administratieve partners
• Overheidsinstanties wanneer wettelijk vereist

Deze partijen zijn verplicht jouw gegevens vertrouwelijk te behandelen.

7. Beveiliging van gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen:

• Verlies
• Diefstal
• Ongeoorloofde toegang
• Misbruik
• Wijziging of vernietiging

8. Jouw rechten

Je hebt steeds het recht om:

Recht op inzage

Te weten welke persoonsgegevens wij over jou bewaren.

Recht op verbetering

Onjuiste gegevens te laten aanpassen.

Recht op verwijdering

Te vragen jouw gegevens te verwijderen.

Recht op beperking

De verwerking van jouw gegevens te beperken.

Recht op overdraagbaarheid

Jouw gegevens op te vragen in een gestructureerd formaat.

Recht van bezwaar

Bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen.

9. Nieuwsbrieven

Wanneer je je inschrijft voor onze nieuwsbrief:

• Ontvang je informatie over iDance On Tour
• Kun je je op elk moment uitschrijven
• Worden jouw gegevens uitsluitend gebruikt voor communicatie van iDance On Tour, iDance Radio en NextWave Entertainment

Elke nieuwsbrief bevat een uitschrijflink.

10. Cookies

Onze website kan gebruikmaken van cookies om:

• De website correct te laten functioneren
• Bezoekersstatistieken te verzamelen
• De gebruikerservaring te verbeteren

Je kunt cookies steeds beheren via de instellingen van jouw browser.

11. Foto- en videomateriaal

Tijdens evenementen van iDance On Tour kunnen foto's en video's worden gemaakt.

Deze beelden kunnen gebruikt worden voor:

• Websitepublicaties
• Sociale media
• Promotiemateriaal
• Perscommunicatie
• Aftermovies

Wie deelneemt aan een publiek evenement kan zichtbaar zijn op sfeerbeelden.

Indien je meent dat een afbeelding onterecht gepubliceerd werd, kan je contact met ons opnemen via info@nextwave-entertainment.be.

12. Minderjarigen

Personen jonger dan 16 jaar mogen enkel persoonsgegevens verstrekken met toestemming van een ouder of wettelijke vertegenwoordiger.

13. Klachten

Heb je een klacht over de verwerking van jouw persoonsgegevens?

Neem eerst contact op met ons via:

info@nextwave-entertainment.be

Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij:

Gegevensbeschermingsautoriteit (https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/burger/startpagina)

14. Wijzigingen aan dit privacybeleid

iDance On Tour behoudt zich het recht voor om dit privacybeleid op elk moment aan te passen.

De meest recente versie is steeds beschikbaar op deze website.

iDance On Tour

Een initiatief van NextWave Entertainment vzw

Your Dance. Your Energy. 🎧☀️🎉